Jede Notiz kann mit den Menschen geteilt werden, mit denen du arbeitest oder lebst. Alle sehen dieselbe Notiz, und Bearbeitungen erscheinen bei allen, während sie passieren.
Das Teilen-Fenster öffnen
Öffne das Menü der Notiz und wähle Teilen. Im Web kannst du auch die Befehlspalette verwenden. Das Fenster listet alle auf, die die Notiz haben, zuerst dich als Eigentümer, dann die Einladungen, die noch auf eine Antwort warten.
Teilen braucht eine Verbindung: Bist du offline, bittet dich das Fenster, online zu gehen.
Personen einladen
Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, getrennt durch Kommas, wähle eine Rolle und tippe auf Einladen. Jede Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zur Notiz.
Jede Einladung bleibt offen, bis die Person sie annimmt: indem sie dem Link in der E-Mail folgt oder sich mit dieser Adresse bei Caliu registriert oder anmeldet. Eine Einladung ist 30 Tage gültig. Sobald sie angenommen ist, erscheint die Notiz in der Liste Mit mir geteilt der Person.
Eine Notiz kann mit bis zu 50 Personen geteilt werden. Personen einzuladen gehört zu Caliu Pro. Einer Notiz beizutreten, die jemand mit dir geteilt hat, ist immer kostenlos.
Rollen
- Eigentümer: die Person, die die Notiz erstellt hat. Nur der Eigentümer ändert, wer Zugriff hat, und nur der Eigentümer sieht die E-Mail-Adressen aller.
- Kann bearbeiten: liest und bearbeitet die Notiz, live, zusammen mit allen anderen.
- Kann ansehen: liest die Notiz und kann sie kopieren und exportieren, aber nicht ändern.
Um die Rolle einer Person zu ändern, öffne das Menü neben ihrem Namen und wähle eine andere. Wähle Entfernen, um ihr die Notiz wegzunehmen. Eine offene Einladung kannst du auf dieselbe Weise zurückziehen, bevor sie angenommen wird.
Allgemeiner Zugriff
Unter Allgemeiner Zugriff wählst du, was ein Link zur Notiz bewirkt:
- Nur eingeladene Personen: Der Link öffnet die Notiz nur für Personen, die sie haben.
- Alle mit dem Link können ansehen: Alle können sie lesen, kein Konto nötig.
- Alle mit dem Link können bearbeiten: Alle, die sich anmelden, können sie bearbeiten. Diese Option gehört zu Caliu Pro.
Solange ein Link aktiv ist, legt Link kopieren ihn in deine Zwischenablage. Mehr dazu unter „Eine Notiz mit einem Link teilen“ in diesem Abschnitt.
Deine Notiz, die Notiz aller
Der Text und der Titel werden geteilt. Anheftungen, Archiv, die Reihenfolge der Notiz in deiner Liste und ihre Schreibschutz-Einstellung gehören nur dir, und jede Person bekommt Tags aus den Hashtags im Text. Notizen, die du teilst, zählen weiter zu deinen eigenen Notizen, mit dir geteilte Notizen nicht.
Verschiebst du die Notiz in den Papierkorb, verschwindet sie für alle. Stellst du sie aus dem Papierkorb wieder her, kommt sie auch für sie zurück.
Wenn Pro endet
Wer die Notiz schon hat, behält sie, und Links, die schon aktiv sind, funktionieren weiter. Um neue Personen einzuladen oder einen Bearbeitungslink einzuschalten, brauchst du wieder Pro.