Cualquier nota se puede compartir con las personas con las que trabajas o vives. Todos ven la misma nota, y las ediciones aparecen para todos en el momento en que se hacen.
Abrir la hoja de compartir
Abre el menú de la nota y elige Compartir. En la web también puedes usar la paleta de comandos. La hoja muestra a todas las personas que tienen la nota, empezando por ti como propietario, y después las invitaciones que aún esperan respuesta.
Compartir necesita conexión: si no la tienes, la hoja te pide que te conectes.
Invitar a personas
Escribe una o varias direcciones de correo, separadas por comas, elige un rol y toca Invitar. Cada persona recibe un correo con un enlace a la nota.
Cada invitación queda pendiente hasta que la persona la acepta: siguiendo el enlace del correo, o registrándose o iniciando sesión en Caliu con esa dirección. Una invitación es válida durante 30 días. Una vez aceptada, la nota aparece en su lista Compartidas conmigo.
Una nota se puede compartir con un máximo de 50 personas. Invitar a personas forma parte de Caliu Pro. Unirte a una nota que alguien te ha compartido siempre es gratis.
Roles
- Propietario: la persona que creó la nota. Solo el propietario cambia quién tiene acceso, y solo el propietario ve la dirección de correo de todos.
- Puede editar: lee y edita la nota, en directo, junto con todos los demás.
- Puede ver: lee la nota, y puede copiarla y exportarla, pero no cambiarla.
Para cambiar el rol de alguien, abre el menú junto a su nombre y elige otro. Elige Quitar para retirarle la nota. Una invitación pendiente se puede revocar del mismo modo antes de que la acepten.
Acceso general
En Acceso general eliges qué hace un enlace a la nota:
- Solo las personas invitadas: el enlace solo abre la nota para las personas que ya la tienen.
- Cualquiera con el enlace puede ver: cualquiera puede leerla, sin cuenta.
- Cualquiera con el enlace puede editar: cualquiera que inicie sesión puede editarla. Esta opción forma parte de Caliu Pro.
Mientras un enlace está activado, Copiar enlace lo copia al portapapeles. Consulta "Compartir una nota con un enlace" en esta sección para saber más.
Tu nota, la nota de todos
El texto y el título son compartidos. Fijar o archivar la nota es cosa tuya, igual que su orden en tu lista y su ajuste de solo lectura, y cada persona obtiene etiquetas a partir de los hashtags del texto. Las notas que compartes siguen contando como notas tuyas, y las que te comparten no.
Mover la nota a la papelera la elimina para todos. Restaurarla de la papelera también la recupera para ellos.
Si Pro termina
Quienes ya tienen la nota la conservan, y los enlaces ya activados siguen funcionando. Para invitar a personas nuevas y activar un enlace de edición necesitas Pro de nuevo.