Elke notitie kan worden gedeeld met de mensen met wie je werkt of samenwoont. Iedereen ziet dezelfde notitie, en bewerkingen verschijnen bij iedereen terwijl ze gebeuren.
Het deelvenster openen
Open het menu van de notitie en kies Delen. Op het web kun je ook het opdrachtenpalet gebruiken. Het venster toont iedereen die de notitie heeft, te beginnen met jou als eigenaar, en daarna de uitnodigingen die nog op antwoord wachten.
Delen vereist een verbinding: het venster vraagt je online te gaan als je dat niet bent.
Personen uitnodigen
Typ een of meer e-mailadressen, gescheiden door komma's, kies een rol en tik op Uitnodigen. Elke persoon krijgt een e-mail met een link naar de notitie.
Elke uitnodiging blijft openstaan tot de persoon die accepteert: door de link in de e-mail te volgen, of door zich met dat adres bij Caliu te registreren of aan te melden. Een uitnodiging is 30 dagen geldig. Na het accepteren verschijnt de notitie in diens lijst Met mij gedeeld.
Een notitie kan met maximaal 50 personen worden gedeeld. Personen uitnodigen hoort bij Caliu Pro. Deelnemen aan een notitie die iemand met je deelt is altijd gratis.
Rollen
- Eigenaar: de persoon die de notitie heeft gemaakt. Alleen de eigenaar wijzigt wie toegang heeft, en alleen de eigenaar ziet ieders e-mailadres.
- Kan bewerken: leest en bewerkt de notitie, live, samen met alle anderen.
- Kan bekijken: leest de notitie en kan die kopiëren en exporteren, maar niet wijzigen.
Om iemands rol te wijzigen, open je het menu naast diens naam en kies je een andere. Kies Verwijderen om de notitie bij die persoon weg te halen. Een openstaande uitnodiging kun je op dezelfde manier intrekken voordat die wordt geaccepteerd.
Algemene toegang
Onder Algemene toegang kies je wat een link naar de notitie doet:
- Alleen uitgenodigde personen: de link opent de notitie alleen voor wie die al heeft.
- Iedereen met de link kan bekijken: iedereen kan die lezen, geen account nodig.
- Iedereen met de link kan bewerken: iedereen die zich aanmeldt kan die bewerken. Deze optie hoort bij Caliu Pro.
Zolang een link aanstaat, zet Link kopiëren die op je klembord. Zie "Een notitie delen met een link" in dit onderdeel voor meer.
Jouw notitie, ieders notitie
De tekst en de titel worden gedeeld. Vastmaken, archiveren, de plek van de notitie in je lijst en de instelling alleen-lezen zijn alleen van jou, en iedereen krijgt tags uit de hashtags in de tekst. Notities die je deelt tellen nog steeds mee voor je eigen notities, notities die met je gedeeld zijn niet.
Verplaats je de notitie naar de prullenbak, dan verdwijnt ze voor iedereen. Zet je ze terug uit de prullenbak, dan komt ze ook voor hen terug.
Als Pro afloopt
Wie de notitie al heeft, houdt die, en links die al aanstaan blijven werken. Voor nieuwe personen uitnodigen en een bewerklink aanzetten heb je weer Pro nodig.