Любой заметкой можно поделиться с людьми, с которыми вы работаете или живёте. Все видят одну и ту же заметку, и правки появляются у всех по мере того, как их вносят.
Откройте окно общего доступа
Откройте меню заметки и выберите Поделиться. В веб-версии можно также воспользоваться командной палитрой. В окне перечислены все, у кого есть доступ к заметке: сначала вы как владелец, затем приглашения, которые ещё ждут ответа.
Для общего доступа нужно подключение: если вы офлайн, окно попросит выйти в сеть.
Приглашайте людей
Введите один или несколько адресов эл. почты через запятую, выберите роль и нажмите Пригласить. Каждый получит письмо со ссылкой на заметку.
Каждое приглашение ждёт, пока человек его не примет: перейдя по ссылке из письма либо зарегистрировавшись или войдя в Caliu с этим адресом. Приглашение действует 30 дней. После того как его примут, заметка появится у человека в списке Открыты мне.
Заметкой можно поделиться максимум с 50 людьми. Приглашать людей можно в Caliu Pro. Присоединиться к заметке, которой поделились с вами, всегда бесплатно.
Роли
- Владелец: человек, создавший заметку. Только владелец меняет, у кого есть доступ, и только владелец видит адреса эл. почты всех участников.
- Может редактировать: читает и редактирует заметку вживую, вместе со всеми остальными.
- Может просматривать: читает заметку, может копировать и экспортировать её, но не может изменять.
Чтобы изменить чью-то роль, откройте меню рядом с именем человека и выберите другую. Выберите Удалить, чтобы забрать у него заметку. Ожидающее приглашение можно так же отозвать, пока его не приняли.
Общий доступ
В разделе Общий доступ вы выбираете, что делает ссылка на заметку:
- Только приглашённые: ссылка открывает заметку только тем, у кого она уже есть.
- Все, у кого есть ссылка, могут просматривать: читать может кто угодно, аккаунт не нужен.
- Все, у кого есть ссылка, могут редактировать: редактировать может любой, кто войдёт. Этот вариант входит в Caliu Pro.
Пока ссылка включена, Копировать ссылку помещает её в буфер обмена. Подробнее в статье «Поделиться заметкой по ссылке» в этом разделе.
Ваша заметка и общая заметка
Текст и заголовок общие. Закрепление, архив, место заметки в вашем списке и режим «только чтение» принадлежат только вам, а теги каждый получает из хештегов в тексте. Заметки, которыми вы делитесь, по-прежнему засчитываются как ваши собственные заметки, а заметки, которыми поделились с вами, нет.
Если переместить заметку в корзину, она пропадёт у всех. Если восстановить её из корзины, она вернётся и к ним.
Если Pro закончится
У тех, кому заметка уже доступна, она останется, а уже включённые ссылки продолжат работать. Чтобы приглашать новых людей и включать ссылку для редактирования, снова понадобится Pro.