任何笔记都可以与你一起工作或生活的人共享。每个人看到的是同一条笔记,所有人的编辑都会实时出现。
打开共享面板
打开笔记的菜单并选择分享。在网页版中,你也可以使用命令面板。面板会列出可以访问这条笔记的所有人:最先是作为所有者的你,然后是仍在等待回复的邀请。
共享需要联网:如果你处于离线状态,面板会提示你先连接网络。
邀请他人
输入一个或多个电子邮件地址(用逗号分隔),选择一个角色,然后点按邀请。每个人都会收到一封带有笔记链接的电子邮件。
每份邀请在对方接受之前都会处于待接受状态:对方可以打开邮件中的链接,或者用该地址注册或登录 Caliu 来接受。邀请在 30 天内有效。接受之后,这条笔记就会出现在对方的分享给我的列表中。
一条笔记最多可与 50 人共享。邀请他人属于 Caliu Pro 功能。加入别人共享给你的笔记始终免费。
角色
- 所有者:创建这条笔记的人。只有所有者可以更改谁有访问权限,也只有所有者能看到每个人的电子邮件地址。
- 可编辑:阅读并编辑笔记,与其他所有人一起实时协作。
- 可查看:阅读笔记,可以复制和导出,但不能修改。
要更改某人的角色,打开其名字旁边的菜单并选择另一个角色。选择移除可以取消对方的访问权限。尚未被接受的邀请也可以用同样的方式撤销。
常规访问权限
在常规访问权限中,你可以决定笔记链接的作用:
- 仅限受邀者:链接只对已有访问权限的人打开。
- 任何拥有链接的人都可查看:任何人都能阅读,无需账户。
- 任何拥有链接的人都可编辑:任何登录的人都能编辑。此选项属于 Caliu Pro 功能。
链接开启时,复制链接会把它放到剪贴板。更多内容请看本节的"用链接分享笔记"。
你的笔记,也是大家的笔记
正文和标题是共享的。置顶、归档、笔记在你列表中的顺序以及只读设置只属于你自己,每个人的标签都来自正文中的话题标签。你共享出去的笔记仍计入你自己的笔记数,别人共享给你的笔记则不计入。
把笔记移到废纸篓会让它从所有人那里消失。从废纸篓恢复后,它也会为他们重新出现。
如果 Pro 到期
已经加入这条笔记的人和已经开启的链接都会继续有效。邀请新的人或开启编辑链接需要重新拥有 Pro。