任何筆記都可以和你一起工作或生活的人分享。每個人看到的是同一則筆記，所有人的編輯都會即時出現。
開啟分享面板
開啟筆記的選單並選擇分享。在網頁版中，你也可以使用指令面板。面板會列出可以存取這則筆記的所有人：最先是身為擁有者的你，接著是仍在等待回覆的邀請。
分享需要連線：如果你處於離線狀態，面板會請你先連上網路。
邀請他人
輸入一個或多個電子郵件地址（以逗號分隔），選擇一個角色，然後點一下邀請。每個人都會收到一封附有筆記連結的電子郵件。
每份邀請在對方接受之前都會處於待接受狀態：對方可以開啟郵件中的連結，或是用該地址註冊或登入 Caliu 來接受。邀請在 30 天內有效。接受之後，這則筆記就會出現在對方的分享給我的清單中。
一則筆記最多可與 50 人分享。邀請他人屬於 Caliu Pro 功能。加入別人分享給你的筆記一律免費。
角色
- 擁有者：建立這則筆記的人。只有擁有者可以變更誰有存取權，也只有擁有者看得到每個人的電子郵件地址。
- 可編輯：閱讀並編輯筆記，與其他所有人一起即時協作。
- 可檢視：閱讀筆記，可以複製和匯出，但不能修改。
要變更某人的角色，開啟對方名字旁的選單並選擇另一個角色。選擇移除可以移除對方的存取權。尚未被接受的邀請也可以用同樣的方式撤銷。
一般存取權
在一般存取權中，你可以決定筆記連結的作用：
- 僅限受邀者：連結只對已有存取權的人開啟。
- 任何擁有連結的人都可檢視：任何人都能閱讀，不需要帳號。
- 任何擁有連結的人都可編輯：任何登入的人都能編輯。這個選項屬於 Caliu Pro 功能。
連結開啟時，複製連結會把它放到剪貼簿。更多內容請參閱本節的「用連結分享筆記」。
你的筆記，也是大家的筆記
內文和標題是共用的。釘選、封存、筆記在你清單中的順序以及唯讀設定只屬於你自己，每個人的標籤都來自內文中的主題標籤。你分享出去的筆記仍計入你自己的筆記數，別人分享給你的筆記則不計入。
把筆記移到垃圾桶會讓它從所有人那裡消失。從垃圾桶還原後，它也會為他們重新出現。
如果 Pro 到期
已經加入這則筆記的人和已經開啟的連結都會繼續有效。邀請新的人或開啟編輯連結需要再次擁有 Pro。