iPhone 和 iPad App 以及 Mac App 都內建小工具，而且你的筆記會出現在 Spotlight 搜尋裡。
小工具
iPhone、iPad 和 Mac 上提供四種小工具：
- 筆記：你最近的或釘選的筆記（由你決定要哪一種）。點一下標題就能直接跳到那則筆記。
- 單則筆記：讓某一則筆記隨時看得到。觸碰並按住小工具即可選擇要顯示哪一則。
- 快速動作：直接開始一則新筆記、一則新的語音筆記，或進入搜尋。
- 統計：今天的數字，包括今天更新過的筆記，以及含有待辦事項的筆記。
在 iPhone 和 iPad 上，快速動作和統計還提供鎖定畫面尺寸，所以從鎖定畫面點一下就能新增一則筆記。
在 Apple Watch 上有三個可以放到錶面的複雜功能：新增筆記、語音筆記 和 筆記。每一個都只要點一下就直達對應的動作，不必先打開 App。
從控制中心快速記錄
在 iPhone 和 iPad 上，你可以把新增 Caliu 筆記這個控制項目加入控制中心（以及鎖定畫面）。點一下就會在一則新筆記上開啟 Caliu。
Spotlight
你的筆記在 iOS 和 macOS 上都會被 Spotlight 建立索引：標題、筆記內文和標籤都能搜尋。點一下搜尋結果，Caliu 就會直接開在那則筆記上。垃圾桶裡的筆記永遠不會被建立索引，而索引會隨著你書寫持續更新。
捷徑與 Siri
Caliu 在 iPhone、iPad 和 Mac 的「捷徑」App 裡加入了五個動作，讓你可以自己組自動化流程，或是直接問 Siri：
- 建立筆記：用你給的文字開始一則新筆記。
- 附加至筆記：把文字加到現有筆記的結尾。
- 搜尋筆記：找出符合搜尋字詞的筆記。
- 取得筆記內容：回傳一則筆記的完整文字，很適合當成捷徑中後續步驟的輸入。
- 開啟筆記：直接跳到 Caliu 裡的某一則筆記。
對 Siri 說「在 Caliu 建立筆記」或「新增 Caliu 筆記」，或是把這五個動作中的任何一個加進你在「捷徑」App 裡組好的捷徑。只要你已經登入，即使 Caliu 沒有開著也一樣能用。