Toute note peut être partagée avec les personnes avec qui vous travaillez ou vivez. Tout le monde voit la même note, et les modifications apparaissent chez chacun au moment où elles se produisent.
Ouvrir la fenêtre de partage
Ouvrez le menu de la note et choisissez Partager. Sur le web, vous pouvez aussi utiliser la palette de commandes. La fenêtre liste toutes les personnes qui ont la note, en commençant par vous en tant que propriétaire, puis les invitations qui attendent encore une réponse.
Le partage nécessite une connexion : si vous êtes hors ligne, la fenêtre vous demande de vous connecter à Internet.
Inviter des personnes
Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules, choisissez un rôle et touchez Inviter. Chaque personne reçoit un e-mail avec un lien vers la note.
Chaque invitation reste en attente jusqu'à ce que la personne l'accepte : en suivant le lien de l'e-mail, ou en s'inscrivant ou en se connectant à Caliu avec cette adresse. Une invitation est valable 30 jours. Une fois acceptée, la note apparaît dans sa liste Partagées avec moi.
Une note peut être partagée avec jusqu'à 50 personnes. Inviter des personnes fait partie de Caliu Pro. Rejoindre une note que quelqu'un a partagée avec vous est toujours gratuit.
Rôles
- Propriétaire : la personne qui a créé la note. Seul le propriétaire change qui y a accès, et seul le propriétaire voit l'adresse e-mail de chacun.
- Peut modifier : lit et modifie la note, en direct, avec tous les autres.
- Peut consulter : lit la note, et peut la copier et l'exporter, mais ne peut pas la modifier.
Pour changer le rôle de quelqu'un, ouvrez le menu à côté de son nom et choisissez-en un autre. Choisissez Retirer pour lui retirer la note. Une invitation en attente peut être révoquée de la même façon avant d'être acceptée.
Accès général
Sous Accès général, vous choisissez ce que fait un lien vers la note :
- Seulement les personnes invitées : le lien n'ouvre la note que pour les personnes qui l'ont.
- Toute personne disposant du lien peut consulter : tout le monde peut la lire, sans compte.
- Toute personne disposant du lien peut modifier : toute personne qui se connecte peut la modifier. Cette option fait partie de Caliu Pro.
Tant qu'un lien est activé, Copier le lien le place dans votre presse-papiers. Voir « Partager une note avec un lien » dans cette section pour en savoir plus.
Votre note, la note de tous
Le texte et le titre sont partagés. Les épingles, l'archive, l'ordre de la note dans votre liste et son réglage de lecture seule ne concernent que vous, et chaque personne obtient des tags à partir des hashtags du texte. Les notes que vous partagez comptent toujours parmi vos propres notes, et les notes partagées avec vous non.
Mettre la note à la corbeille la retire pour tout le monde. La restaurer depuis la corbeille la fait revenir pour eux aussi.
Si Pro prend fin
Les personnes qui ont déjà la note la gardent, et les liens déjà activés continuent de fonctionner. Inviter de nouvelles personnes ou activer un lien de modification nécessite de nouveau Pro.