Qualquer nota pode ser partilhada com as pessoas com quem trabalhas ou vives. Todos veem a mesma nota, e as edições aparecem para todos à medida que são feitas.
Abrir a folha de partilha
Abre o menu da nota e escolhe Partilhar. Na web também podes usar a paleta de comandos. A folha mostra todas as pessoas que têm a nota, a começar por ti como proprietário, e depois os convites que ainda aguardam resposta.
A partilha precisa de ligação à internet: se estiveres offline, a folha pede-te que te ligues.
Convidar pessoas
Escreve um ou mais endereços de e-mail, separados por vírgulas, escolhe uma função e toca em Convidar. Cada pessoa recebe um e-mail com uma ligação para a nota.
Cada convite fica pendente até a pessoa o aceitar: seguindo a ligação do e-mail, ou registando-se ou iniciando sessão no Caliu com esse endereço. Um convite é válido durante 30 dias. Depois de aceite, a nota aparece na lista Partilhadas comigo dessa pessoa.
Uma nota pode ser partilhada com até 50 pessoas. Convidar pessoas faz parte do Caliu Pro. Juntares-te a uma nota que alguém partilhou contigo é sempre gratuito.
Funções
- Proprietário: a pessoa que criou a nota. Só o proprietário muda quem tem acesso, e só o proprietário vê o endereço de e-mail de todos.
- Pode editar: lê e edita a nota, em direto, em conjunto com todos os outros.
- Pode ver: lê a nota, e pode copiá-la e exportá-la, mas não a pode alterar.
Para mudar a função de alguém, abre o menu junto ao nome dessa pessoa e escolhe outra. Escolhe Remover para lhe retirar a nota. Um convite pendente pode ser revogado da mesma forma antes de ser aceite.
Acesso geral
Em Acesso geral escolhes o que faz uma ligação para a nota:
- Apenas as pessoas convidadas: a ligação só abre a nota para as pessoas que já a têm.
- Qualquer pessoa com a ligação pode ver: qualquer pessoa a pode ler, sem conta.
- Qualquer pessoa com a ligação pode editar: qualquer pessoa que inicie sessão a pode editar. Esta opção faz parte do Caliu Pro.
Enquanto uma ligação estiver ativa, Copiar ligação copia-a para a área de transferência. Vê "Partilhar uma nota com uma ligação" nesta secção para saberes mais.
A tua nota, a nota de todos
O texto e o título são partilhados. Fixar ou arquivar a nota só diz respeito a ti, tal como a ordem da nota na tua lista e a sua definição de só leitura, e cada pessoa obtém etiquetas a partir das hashtags do texto. As notas que partilhas continuam a contar como notas tuas, e as que partilham contigo não.
Mover a nota para o lixo remove-a para todos. Restaurá-la do lixo também a traz de volta para eles.
Se o Pro terminar
Quem já tem a nota continua a tê-la, e as ligações já ativas continuam a funcionar. Para convidar novas pessoas e ativar uma ligação de edição precisas outra vez do Pro.